Zarządzanie magazynem
Uporządkowany magazyn dzięki zarządzaniu magazynem
Procesy logistyczne w firmach stają się z czasem coraz bardziej złożone i wymagają innowacyjnych rozwiązań sprzętowych i programowych, zwłaszcza w przypadku magazynów. Ważna jest tu organizacja, kontrola i monitorowanie wszystkich procesów magazynowych - obszar odpowiedzialności gospodarki magazynowej.
Spis treści
Definicja
Zarządzanie magazynem polega na zarządzaniu towarami i ich przepływem w magazynie.
- Przyjęcie towaru - towary wprowadzane do magazynu muszą zostać zarejestrowane i doprowadzone do określonego miejsca składowania.
- Wydawanie towarów - towary opuszczające magazyn muszą zostać usunięte z systemu.
- Kompletacja - podczas kompletacji towarów ważne jest, aby wiedzieć, gdzie znajdują się pożądane przedmioty i ile należy ich pobrać.
- Wysyłka
- Inwentaryzacja
Zarządzanie magazynem ostatecznie działa jako łącznik między przychodzącymi i wychodzącymi towarami. Organizuje, strukturyzuje i kontroluje!
Zarządzanie magazynem umożliwia wyjaśnienie podstawowych kwestii, które pojawiają się podczas pracy w magazynach: Gdzie powinny trafiać towary? Gdzie znajdują się przedmioty, których szukam? Ile przedmiotów, które mam przed sobą, muszę zabrać ze sobą?
Strategie magazynowania
Do organizacji magazynu można wykorzystać pewne strategie lub procedury. Różnią się one na przykład sposobem przechowywania.
HIFO to skrót od "Highes In First Out". Oznacza to, że towary o najwyższej wartości, tj. najdroższe, muszą być przechowywane w taki sposób, aby w razie potrzeby można je było odzyskać w pierwszej kolejności.
LIFO oznacza "Last In First Out" i odnosi się do procesu, w którym towary, które były przechowywane jako ostatnie, są usuwane jako pierwsze, gdy tylko muszą zostać włączone do dalszych procesów roboczych - produkcji.
Mobilne gromadzenie danych
Wiele małych i średnich przedsiębiorstw nadal pracuje z kartkami papieru zamiast z procesami technicznymi. Niezależnie od tego, czy chodzi o handel detaliczny, przemysł czy logistykę, mobilna rejestracja danych optymalizuje procesy biznesowe i zwiększa produktywność.
Szczególnie w zarządzaniu magazynem - zwłaszcza w dużych firmach z dużymi magazynami - mobilne przechwytywanie danych jest niezbędne. Dane są gromadzone cyfrowo, zapewniając przegląd - który zmniejsza liczbę błędów i zapewnia przejrzystość dzięki strukturom i organizacji - zapasów i procesów wewnętrznych.
Zalety cyfrowego gromadzenia danych są następujące:
- Spójny przegląd zapasów i przepływów towarów
- Brak papierkowej roboty
- Produkty można zidentyfikować w ciągu zaledwie kilku minut
- Wszystkie towary wchodzące i wychodzące z magazynu są szybko i łatwo dokumentowane, podobnie jak trasy i procesy zachodzące między przechowywaniem a pobieraniem - na przykład transfery zapasów.
System zarządzania magazynem (WMS)
System zarządzania magazynem (WMS) to system oprogramowania, który zajmuje się zarządzaniem towarami i lokalizacjami magazynowymi, a także ich interaktywnymi relacjami, a także ich mapowaniem. Takie oprogramowanie idzie w parze z zarządzaniem magazynem.
W przeciwieństwie do klasycznego zarządzania zapasami, system zarządzania magazynem służy do wdrażania i optymalizacji wewnętrznych systemów magazynowych.
Oprogramowanie do zarządzania magazynem umożliwia zoptymalizowane i wydajne zarządzanie magazynem. Kontroluje procesy magazynowania, pobierania i przenoszenia zapasów. Dzięki oprogramowaniu do zarządzania magazynem procesy te mogą być wizualizowane w sposób jasny i przede wszystkim przejrzysty.
Zalety systemu zarządzania magazynem są następujące:
- Zapasy są raportowane automatycznie
- Magazyn umożliwia optymalną orientację dzięki swojej strukturze
- Poziomy zapasów mogą być wywoływane w czasie rzeczywistym
- Procesy w magazynie są przejrzyste, a zatem możliwe do prześledzenia.
- Wzrost wydajności i tym samym produktywności
- Oszczędność czasu
- Procesy logistyczne mogą przebiegać płynnie
- Źródła błędów są zminimalizowane
