Odbiór towarów
Przyjęcie dostarczonych towarów
Termin odbiór towarów oznacza komponent w procesie zarządzania materiałami i jest procesem biznesowym w intralogistyce. Reprezentuje również interfejs między wewnętrznym i zewnętrznym zarządzaniem materiałami.
Spis treści
Zasadność i zadania
Przyjęcie towarów jest częścią procesu zarządzania materiałami i jest istotne dla wydajności magazynu. Złe planowanie i organizacja mogą prowadzić do zakłóceń w działalności. Przyjmując towary, firmy zapewniają uzupełnianie półproduktów, surowców, dostaw i wyrobów gotowych. Zadania działu towarów przychodzących obejmują na przykład:
- Sprawdzenie towarów
- Magazynowanie tymczasowe do czasu zakończenia kontroli towarów przychodzących
- Rozładunek pojazdów dostawczych
- Rozpakowywanie i sortowanie towarów
- Oznakowanie towarów, etykietowanie
- Księgowanie towarów
Proces
- Towary są akceptowane przez klienta: Przyjęcie towaru
- Towary są sprawdzane pod kątem ewentualnych reklamacji: Kontrola towarów przychodzących z kontrolą jakości
- Odbiór, kontrola i rejestracja: główne zadania związane z towarami przychodzącymi
- Dokumentacja
- Przekazanie lub wykorzystanie towarów
Kontrola i dokumentacja towarów przychodzących: Na tym etapie należy sprawdzić różne dokumenty, takie jak listy przewozowe, dowody dostawy lub protokoły przekazania przesyłki, a także dokumenty celne w przypadku dostaw z zagranicy. Dokumentacja stanowi dowód nieprzerwanego łańcucha procesów w przypadku regresu. Pomocna jest cyfrowa kontrola towarów przychodzących.
Reklamacje: Na tym etapie dostarczone towary są sprawdzane pod kątem wad. Obejmuje to ilość, jakość i poprawność. W przypadku wykrycia wad, towary należy reklamować u dostawcy. Ten krok jest najważniejszy w procedurze przyjmowania towarów. Dopóki nie zostaną wykryte żadne wady, dostarczone towary uznaje się za prawidłowe i nie można później składać żadnych reklamacji. Wyjątkiem są wady, których nie można rozpoznać wizualnie na pierwszy rzut oka. Jeśli towary są (wizualnie) wolne od wad, klient potwierdza przewoźnikowi prawidłowy odbiór na liście przewozowym. Wydawany jest również list odbioru towaru.
Inspekcje towarów przychodzących są przeprowadzane przez restauracje, supermarkety lub inne firmy spożywcze, przez spedytorów, dostawców usług logistycznych lub przez firmy przetwarzające towary - tzw. firmy produkcyjne.
Poczta przyjęcia towaru
Przyjęcie towaru jest zarówno procesem intralogistycznym, jak i księgowym. Ponieważ towary są odbierane i przyjmowane na etapie przyjęcia towarów, oznacza to, że zapasy firmy są zwiększane, a kapitał jest wiązany. Dział księgowości wymaga zatem odpowiednich dokumentów do zaksięgowania. Są one dostarczane w formie dowodów dostawy lub faktur przychodzących.
Wydanie towaru
Odpowiednikiem przyjęcia towarów jest wydanie towarów. Opisuje ono dwa procesy: z jednej strony funkcję sprzedaży towarów w gospodarce materiałowej, a z drugiej strony księgowanie na koncie wydania towarów w rachunkowości finansowej.
Wydanie towarów reprezentuje interfejs pomiędzy wewnętrznym i zewnętrznym zarządzaniem materiałami.
Wydanie towarów reprezentuje interfejs pomiędzy wewnętrznym i zewnętrznym zarządzaniem materiałami.
Wyposażenie obszaru przyjmowania towarów
Obszar przyjmowania towarów jest zwykle wyposażony w rampy, bramy, obszary postojowe lub obszary funkcjonalne. Odpowiedni sprzęt jest przydatny do zapewnienia płynnego procesu.
- Na przykład, wózki paletowe wysokiego podnoszenia nadają się do rozładunku ciężarówek lub innych pojazdów dostawczych, jeśli nie jest dostępna rampa
- Aby przetransportować otrzymane towary na stoły lub inne funkcjonalne powierzchnie do kontroli, rozsądną inwestycją mogą być wózki nożycowe lub stoły podnośnikowe. Umożliwiają one ergonomiczny transport ciężkich ładunków na żądaną wysokość
- Do przemieszczania towarów na paletach idealnie nadają się wózki paletowe niskiego podnoszenia; w przypadku szczególnie ciężkich towarów lub do pracy ciągłej można rozważyć elektryczne wózki paletowe, ponieważ automatyzują one procesy robocze, oszczędzają czas, a tym samym umożliwiają bardziej wydajną pracę
- Wózki transportowe, wózki do worków lub rolki transportowe mogą być również wykorzystywane do transportu dostarczonych towarów
