Kontrola zapasów
Kontrola zapasów w magazynie
Kontrola zapasów odnosi się do monitorowania, oceny i dostosowywania zapasów w magazynie. Celem jest optymalizacja poziomów zapasów i osiągnięcie równowagi między zdolnością dostawy a odciążeniem zapasów.
Spis treści
Zadanie
Kontroling zapasów jest centralnym obszarem zarządzania magazynem, który jest wykorzystywany do planowania operacyjnych procesów zamawiania i infrastruktury magazynowej, takich jak monitorowanie rozwoju poziomów zapasów i składu asortymentu lub strategicznej dystrybucji towarów w magazynie. Kontrola zapasów służy do redukcji zapasów w celu obniżenia kosztów kapitałowych i magazynowych ponoszonych w związku z utrzymywaniem ich w magazynie. Poniżej znajduje się przegląd zadań, które można przypisać do controllingu zapasów:
- Stałe monitorowanie stanów magazynowych przy opracowywaniu zamówień przychodzących i sprzedaży
- Planowanie zapasów
- Tworzenie przejrzystości dla wszystkich zapasów na wszystkich poziomach firmy.
- Zróżnicowanie zapasów zgodnie z profilami wymagań specyficznymi dla firmy
- Identyfikacja nieproduktywnych zapasów i ich redukcja
- Tworzenie narzędzi kontrolingowych dla obszarów operacyjnych
- Bieżące raportowanie rozwoju kontroli zapasów i sytuacji
Warto wiedzieć: Redukcja kosztów zapasów i kosztów niedoborów to dwa przeciwstawne cele, ponieważ obu kosztów nigdy nie da się całkowicie zredukować. Chociaż kosztów zapasów można uniknąć poprzez utrzymywanie niskiego poziomu zapasów, wysoki poziom zapasów jest niezbędny do utrzymania niskich kosztów niedoborów.
Narzędzia do kontroli zapasów
Do kontroli zapasów można wykorzystać różne środki:
Analiza ABC: Artykuły o takich samych lub podobnych cechach są podsumowywanie i dzielone na różne klasy. W klasie A towary o wysokiej częstotliwości dostępu, w klasie B towary o średniej częstotliwości dostępu, a w klasie C towary o niskiej częstotliwości dostępu - tworzenie klas można rozszerzyć w zależności od potrzeb.
Analiza XYZ: Artykuły są klasyfikowane zgodnie z ich prognozowaną lub pochodną konsumpcją, a tym samym oceniana jest przewidywalność konsumpcji i popytu. Ma to zastosowanie na przykład do sprzedaży artykułów stałych, sezonowych lub ofert specjalnych. Zapotrzebowanie na materiały i poziomy zapasów można zaplanować tak, aby uniknąć nadmiernych poziomów zapasów.
Analiza asortymentu: Oblicza, jak długo zapasy danego produktu wystarczą, aby zaspokoić popyt konsumentów.
